永年勤続とは？表彰の目的や注意点・おすすめの記念品12選を予算別に紹介

永年勤続は、長年にわたり会社へ貢献してきた従業員へ感謝を伝え、功績を称えるための制度です。近年、長年組織を支えた従業員をねぎらう機会を設ける企業が増加しています。
この記事では、永年勤続表彰の目的や注意点、予算別のおすすめの記念品を紹介します。制度の構築や商品選定に、ぜひ役立ててください。

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永年勤続とは

永年勤続は、長年勤務した従業員に対し、功績を称え、感謝やねぎらいの気持ちを伝えるために表彰や記念品の贈呈などを行う制度です。正確には「永年勤続表彰制度」と呼ばれます。法律で義務付けられた制度ではなく、福利厚生や人事施策の一環として各企業が独自に設ける仕組みです。企業に対する貢献度を可視化し、社内のエンゲージメントを高める役割を担います。

永年勤続表彰の対象となる年数の目安

永年勤続表彰の対象となる勤続年数は、5年単位や10年単位など、一定の節目に設定するのが一般的です。特に10年や20年といった大きな節目においては、記念品の予算を引き上げて内容を充実させ、手厚くねぎらう企業が多くみられます。

なお、国税庁では、永年勤続表彰における記念品贈呈などを「非課税」として扱うための要件として「勤続年数がおおむね10年以上であること」と提示しています。節目ごとに表彰の規模や記念品に差を設けることで、長年勤めた従業員に対してより深い感謝の意を示せます。

※参考：No.2591 創業記念品や永年勤続表彰記念品の支給をしたとき｜国税庁

永年勤続表彰を行う目的

企業が永年勤続表彰を行う主な目的を3つの視点から詳しく解説します。 

従業員の功績を称え感謝を伝えるため

永年勤続表彰を行う大きな目的の1つは、企業が従業員の長年の功績を称え、日頃の感謝を伝えることです。言葉や形にしてねぎらいの意を表すことによって、従業員自身が組織への貢献を正当に評価されたと実感できます。

モチベーションの向上につなげるため

記念品贈呈や表彰などは、従業員のモチベーション向上につながります。また、日頃の業務に対する意欲が増し、帰属意識を高める効果も期待できます。表彰を受ける従業員自身の意識が高まるだけでなく、その姿を目にする他の従業員のモチベーションも高まるでしょう。組織全体の活性化につながる施策です。

人材の定着につなげるため

人材の流動性が高まるなか、永年勤続表彰制度は、人材の定着や確保における重要な施策の1つです。「長く働ける職場」という企業イメージにもつながるうえ、従業員が安心して長期間働ける環境であることを社内外へ示す指標となります。

永年勤続表彰で贈られるもの

永年勤続表彰で従業員に贈られる代表的なアイテムや特典について解説します。企業ごと、目的に合わせて多様な形式で贈呈されます。

記念品

実用的なものや、記念として手元に残るものなどを贈ります。メダルやトロフィーなどを贈る場合もありますが、長く手元で愛用できるアイテムは、当時の表彰体験を思い返させる効果が期待できるでしょう。

表彰状（感謝状）

表彰状（感謝状）を記念品とともに贈る企業が多い傾向にあります。これまでの功績を称える内容を記載し、授与式などで手渡すことで、日頃の努力を公式にねぎらう演出となります。

特別休暇や旅行

勤続年数に応じた「リフレッシュ休暇」「特別休暇」といった休暇制度を贈ることもあります。また、リフレッシュを目的とした旅行など、日頃の心身を癒やし、リフレッシュできる体験を提供するケースもみられます。

永年勤続表彰を実施する際の注意点

永年勤続表彰を実施する際に、企業側が押さえておくべき注意点について解説します。

税務上のリスクに注意する

一定の要件（勤続10年以上、再表彰の場合は5年以上の間隔、社会通念上相当な金額など）を満たす永年勤続記念品は、所得税の非課税対象です。一方、要件を満たさない場合や、現金・商品券等の換金性が高いものは給与（賞与）として課税対象です。また、受給者が自由に商品を選択できるカタログギフトなども原則として課税対象（給与扱い）となります。
非課税運用を行うためには、国税庁のガイドラインに基づき、社内規定や品目選定を慎重に行う必要があります。

※参考：No.2591 創業記念品や永年勤続表彰記念品の支給をしたとき｜国税庁
※参考：自由に選択できる永年勤続者表彰記念品｜国税庁

表彰の基準を明確にする

永年勤続表彰制度は、選定基準を明確に定めて公平性を確保する必要があります。対象を正社員のみとするか、契約社員やパートも含めるかなど、社内規定で明記することが大切です。全従業員へ説明可能な基準を文書化しておくことで、従業員の納得感が高まり不満の発生を防止できます。

継続的に運用できる制度設計をする

永年勤続表彰制度の効果を十分に得るためには、継続的に運用する必要があります。企業規模や経営状況に合わせて無理のない運用にすることが重要です。一時的に高額な記念品を用意しても、翌年以降に制度を継続できなくなっては社内での信頼を損ねます。企業の予算規模に見合った現実的な設計を維持し、長期的な視点で運用を計画することが大切です。

予算1万円以内で選ぶ永年勤続表彰におすすめの記念品

予算1万～3万円で選ぶ永年勤続表彰におすすめの記念品

予算3万～5万円で選ぶ永年勤続表彰におすすめの記念品

予算5万円以上で選ぶ永年勤続表彰におすすめの記念品

まとめ

永年勤続表彰制度は、長年自社へ貢献してくれた従業員へ感謝とねぎらいを伝え、エンゲージメントを高めるための取り組みです。制度を導入・運用する際は、目的の明確化や公平な基準設定を行うとともに、現金や商品券の取り扱いなど税務上の注意点を踏まえる必要があります。長期的に運用できる予算計画を立てることも大切です。予算別で紹介した上質な記念品などを参考にしながら、従業員の努力を称える表彰制度を整備していきましょう。

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